Хабаровские архивисты разберутся в судьбе харбинских эмигрантов

Архивисты Хабаровского края отправятся в Харбин для исследовательской экспедиции. Им предстоит изучить документы русских эмигрантов, бежавших из России в XX веке.

В Китае архивистов ждет более 20 тысяч неупорядоченных дел, тем временем как в краевом государственном архиве уже есть фонд "Бюро российских эмигрантов" на 55 тысяч дел. Делегация из Хабаровского края посетит Харбин с 23 по 28 июня. Ранее вопрос о доступе хабаровских специалистов поднимался на самых разных уровнях, однако договоренности стороны достигли лишь осенью прошлого года, во время визита в краевую столицу начальника Государственного архивного управления КНР Ли Минхуа.

"Люди-ДВ" со ссылкой на пресс-службу Правительства Хабаровского края

Валерий Верещагин

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Подробнее ...

Как проходит подготовка документов к архивному хранению

Большинство предпринимателей, пока дела идут хорошо, не задумываются о том, что однажды у них может возникнуть необходимость передавать документы на государственное архивное хранение. А многие вообще не знают о том, что такое бывает.

Тем не менее компании периодически закрываются, ликвидируются, часть бумаг приходится сдавать, а значит, требуется подготовка документов к архивному хранению. Рассмотрим, что это такое и как происходит процесс.

Какие документы нужно сдавать?

При ликвидации компании требуется передавать на хранение ряд файлов, связанных с личным составом организации. В этот список входят:

• приказы по личному составу — прием, увольнение, поощрение, перевод и т.д.;
• трудовые договоры;
• договоры подряда;
• личные карточки Т-2;
• лицевые счета или расчетные ведомости.

Кроме того, потребуется составить ряд сопроводительных документов и провести предварительную обработку, потому что если просто принести стопку бумаг в архив, ее, конечно же, не примут.

Куда сдавать документы?

Все вышеперечисленные бумаги петербургские организации сдают в ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга). Также может потребоваться передача ряда файлов в ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга).

Как производить архивную обработку дел?

Для того, чтобы подготовить документы к передаче, необходимо провести предварительную обработку, а также создать научно-справочный аппарат к ним. Чтобы ознакомиться с подробным описание данной процедуры, вам потребуется изучить документ «Основные правила работы архивов организаций», утвержденный Решением Коллегии Росархива 06.02.2002 года.

Кроме того, для подготовки научно-справочного аппарата потребуются оригиналы или копии других документов:

• устав;
• протокол решения о создании организации;
• протокол решения о ликвидации организации;
• протоколы прочих решений, например, о переименовании, смене юридического адреса и т.д.
• свидетельство ОГРН, ЕГРЮЛ, КПП;
• свидетельство ИНН организации.

Если этот процесс кажется вам слишком сложным и хлопотным, вы можете доверить всю работу профессионалам. Эти услуги оказывают профессиональные архивисты, которые не только великолепно знают законодательство, но и имеют большой опыт передачи дел в государственные архивы, налаженные отношения с сотрудниками государственных фондов. Благодаря этому, и подготовка, и передача бумаг происходит максимально быстро и эффективно.

Подробнее ...