Суббота, 29 Декабрь 2018 18:11

Как проходит подготовка документов к архивному хранению

Большинство предпринимателей, пока дела идут хорошо, не задумываются о том, что однажды у них может возникнуть необходимость передавать документы на государственное архивное хранение. А многие вообще не знают о том, что такое бывает.

Тем не менее компании периодически закрываются, ликвидируются, часть бумаг приходится сдавать, а значит, требуется подготовка документов к архивному хранению. Рассмотрим, что это такое и как происходит процесс.

Какие документы нужно сдавать?

При ликвидации компании требуется передавать на хранение ряд файлов, связанных с личным составом организации. В этот список входят:

  • приказы по личному составу — прием, увольнение, поощрение, перевод и т.д.;
  • трудовые договоры;
  • договоры подряда;
  • личные карточки Т-2;
  • лицевые счета или расчетные ведомости.

Кроме того, потребуется составить ряд сопроводительных документов и провести предварительную обработку, потому что если просто принести стопку бумаг в архив, ее, конечно же, не примут.

Куда сдавать документы?

Все вышеперечисленные бумаги петербургские организации сдают в ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга). Также может потребоваться передача ряда файлов в ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга).

Как производить архивную обработку дел?

Для того, чтобы подготовить документы к передаче, необходимо провести предварительную обработку, а также создать научно-справочный аппарат к ним. Чтобы ознакомиться с подробным описание данной процедуры, вам потребуется изучить документ «Основные правила работы архивов организаций», утвержденный Решением Коллегии Росархива 06.02.2002 года.

Кроме того, для подготовки научно-справочного аппарата потребуются оригиналы или копии других документов:

  • устав;
  • протокол решения о создании организации;
  • протокол решения о ликвидации организации;
  • протоколы прочих решений, например, о переименовании, смене юридического адреса и т.д.
  • свидетельство ОГРН, ЕГРЮЛ, КПП;
  • свидетельство ИНН организации.

Если этот процесс кажется вам слишком сложным и хлопотным, вы можете доверить всю работу профессионалам. Эти услуги оказывают профессиональные архивисты, которые не только великолепно знают законодательство, но и имеют большой опыт передачи дел в государственные архивы, налаженные отношения с сотрудниками государственных фондов. Благодаря этому, и подготовка, и передача бумаг происходит максимально быстро и эффективно.



Прочитано 37 раз Последнее изменение Суббота, 29 Декабрь 2018 18:56

0 Комментарий

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

OSense O-Sense


Ещё новости

Разработано совместно с Eco-Joom.com