Как отметить юбилей компании

Даже пятилетний юбилей для небольшой компании – целое событие, которое стоит отметить на высоком уровне, чтобы праздник запомнился руководителям и сотрудникам как минимум до следующего торжества. А если компании уже полвека или век? Если штат сотрудников настолько велик, что не только имени отчества друг друга не знают, но и в лицо не узнают? Тем более стоит основательно подготовиться к важному мероприятию. Корпоративные праздники, особенно юбилеи, призваны объединять людей, трудящихся бок о бок.

Готовимся к торжеству заранее

Для компании, находящейся на слуху, давно заработавшей положительную репутацию и имеющей солидный возраст, стоит позаботиться не только о самой дате празднования, но и о плане мероприятий на весь юбилейный год. Начальной точкой может стать пресс-конференция, на которой будут освещены достижения фирмы за последние годы, планы и перспективы на будущее. Рассказать следует не только о рабочих моментах, но и о корпоративном отдыхе, льготах и преимуществах для молодых специалистов.

Не стоит сваливать весь процесс подготовки к празднику на одни плечи – это не эффективно. Лучше создать организационную группу из активных и ответственных коллег, которые в мелочах продумают, как отметить юбилей компании. Каждый член этой группы станет ответственным за отдельные компоненты торжества: сценарий, программу, стоимость, список гостей, помещение для концерта и фуршета и т.д.

Заранее стоит продумать, как прорекламировать предстоящий праздник: заказать баннеры, выпустить книгу о предприятии, открытки для сотрудников и партнеров, снять короткометражный фильм для местного ТВ, заказать небольшие сувениры с юбилейной темой и символикой фирмы и награждать ими преуспевающих сотрудников.

Списку гостей уделите максимальное внимание, здесь важно никого не забыть и не обидеть. Руководителей и заслуженных работников, ветеранов вашей организации нужно прописать в первую очередь. Полезно будет пригласить руководителей муниципалитета и города, заслуженных работников предприятия. Во время приглашения уточните, планируют ли они говорить поздравительную речь во время торжества, а также правильно отметьте их имена и должности, чтобы избежать неловких моментов во время представления поздравляющего.

Организация юбилея

Постарайтесь сделать концертную программу как можно более разнообразной, не опирайтесь только на свой вкус. Номера должны быть разноплановыми и охватывать как можно больше жанров. Идеальный вариант – обратиться к помощи профессионалов, которые займутся организацией праздника. Если заниматься сценарием самостоятельно, отыскать универсальный вариант наверняка получится, но у каждой компании своя специфика, история, атмосфера. Только специалисты могут разработать план мероприятия с учетом индивидуальности вашей компании. Если вам необходима организация мероприятий в Сочи http://www.forwind.ru/. Достоянным завершением торжественной части традиционно является фуршет. Здесь также нужно продумать несколько нюансов. Планируя, как отметить юбилей организации за праздничным столом, позаботьтесь о том, чтобы ваши гости были рассажены максимально комфортно для неформального общения.

Лучший вариант – разделить гостей на почетных пригашенных и тех, кто работает в компании в настоящее время. Если штат сотрудников велик, и нет возможности разместить их всех в одном помещении, продумайте, как задействовать в праздновании абсолютно всех. К примеру, в этот же день работники разных отделов фирмы могут поехать на природу со своей программой спортивных игр, в кафе, на квест и т.д. Главная идея всех мероприятий – общение и сопричастность к торжественному событию.

Идеи для оформления и проведения юбилея

Какое торжество может обойтись без праздничного оформления? Обратите внимание на варианты, которые сделают юбилей запоминающимся и необычным:

1. Воздушные шары. Ни один день рождения, а тем более юбилей, не может обойтись без оформления разноцветными шарами. Вход в главный офис, помещение для праздника, территорию предприятия отлично украсят шары корпоративных цветов. Из них же можно создать объемную фигуру, например, логотип фирмы, сделать арку перед входом в зал для фуршета и т.д
2. Объемные буквы и цифры. Заметные издалека, броские, но легкие символы из пенопласта подойдут для создания поздравительного объемного текста, а цифрами можно выложить юбилейную дату или возраст организации.
3. Пресс-вел. Для уникальных фотографий на память о событии можно установить баннер с прорезями для лиц. На панно может быть изображен момент из жизни фирмы, забавная ситуация и т.д.
4. Песочное шоу. В план торжественного мероприятия можно включить оригинальный фильм об организации, записанный заранее в виде песочной истории. На экране можно увидеть исторический момент из жизни фирмы, узнаваемых главных героев. Можно заказать шоу в реальном времени, это будет еще интереснее.
5. Световые рисунки. Похожее по смыслу, но отличающееся техническим исполнением зрелище. Художники воспроизводят визуальный ряд при помощи «световых» кистей на прозрачном черном экране. Оригинальная идея для поздравления компании.
6. Юмористический шарж. На празднование можно пригласить профессионального художника – шаржиста, который не только результат своей работы, но и сам процесс создания юмористических портретов превращает в развлечение. Каждый желающий может унести с собой в память о событии личный портрет или изображение своего начальника или коллеги.
7. Корпоративный квест. Благодаря развитию этого направления в сфере развлечений, многие организаторы сняли с повестки дня вопрос, как отметить юбилей фирмы. Захватывающее приключение, объединяющее всех участников, максимально погружает в особенности работы офиса, разворачивает детективную или фантазийную историю, основанную на профессиональной направленности фирмы. Посоревноваться в логике, поиграть любят даже взрослые люди.

Идей для проведения юбилея множество, все зависит от воображения организаторов. Такое ответственное мероприятие лучше поручить профессионалам. От того, как пройдет празднование юбилея, будет строиться и внутренняя работа коллектива, и выстраиваться внешний имидж компании.